Adatkezelési tájékoztató partnereknek

Ki kezeli az adataidat?

Adatkezelő: PROMOKIT GLOBAL Tanácsadó és Szolgáltató Kft. (4025 Debrecen, Simonffy utca 4-6. fszt. 41., cégjegyzékszám: 09-09-034200, adószám: 32038114-2-09). Elérhetőség: filmlet@promokit.hu. A partner-felhasználók adatait a Filmlet szolgáltatójaként, a veled kötött szerződés teljesítéséhez kezeljük.

Mit kezelünk, mire, milyen jogalapon, meddig?

• Adatok: a neved, az e-mail-címed, a jelszavad védett lenyomata (a jelszót magát nem ismerjük), a nyelvi beállításod; a márkád adatai (név, szín, logó, elérhetőségi e-mail-cím); a belépési napló: a munkameneted adatai (a belépés időpontja, az IP-címed, a böngésződ azonosítója, az utolsó tevékenység) és a biztonsági naplók; az eseményeid beállításai. Számlázási adatot jelenleg nem kezelünk: ha a szolgáltatás díjköteles lesz, ezt a tájékoztatót előbb frissítjük.
• Cél: a fiókod létrehozása és a belépés, a Filmlet szolgáltatás nyújtása (események, márka, csapat), a kapcsolattartás (jelszó-visszaállító, meghívó és értesítő levelek), a szolgáltatás biztonsága és a visszaélések kivizsgálása.
• Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b): a fiók és a szolgáltatás használatához szükséges adatokat kezeljük.
• Megőrzés: a fiókod törléséig. A fiókot a Fiókom oldalon, a jelszavad megadásával törölheted. Ha a partnerednek van más felhasználója is, csak a te fiókod és a nyitott meghívóid törlődnek, azonnal. Ha te vagy az utolsó felhasználó, a partner 7 nap türelmi időre törlésre ütemeződik: ezalatt az eseményei lezártak, és egy belépéssel visszavonhatod; a határidő után a partner minden eseménye, képe, vendég-adata, felhasználója és meghívója véglegesen törlődik. A munkamenet adatai kilépéskor, illetve a munkamenet lejártakor törlődnek.
• Címzettek, adatfeldolgozók: a tárhely-szolgáltatónk (virtuális szerver, az Európai Unióban) és a rendszerlevelek küldéséhez használt levelezőszerver (promokit.hu). Hatóságnak csak jogszabályi kötelezettség alapján adunk ki adatot. Harmadik országba nem továbbítunk adatot.
• Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: nincs.

Mobilalkalmazás (iOS, Android) és App Clip

A Filmlet mobilalkalmazása (iOS és Android) és az iOS App Clip ugyanazt a szolgáltatást éri el, mint a web, külön adatbázis nincs. Itt csak az appra jellemző adatkezelést írjuk le; minden másra a fenti pontok érvényesek.

• Adatok: a fiókadataid (név, e-mail-cím, a jelszavad védett lenyomata, a márkád neve, a fiókod típusa: partner vagy pár), amelyeket a regisztrációkor és a belépéskor adsz meg; az eszközöd neve (legfeljebb 100 karakter), amelyet belépéskor a belépési tokenhez mentünk; a push-értesítési tokened és a platform (iOS vagy Android). A regisztrációhoz megadott meghívókódot csak ellenőrizzük és a felhasználását számoljuk, a fiókodhoz nem kötjük.
• Cél: a belépés és a bejelentkezett állapot fenntartása az eszközön; értesítés küldése arról, hogy képek várnak a jóváhagyásodra, hogy a képek feltárultak, és ha új jelentés érkezett egy képről.
• Megőrzés: a belépési tokent és a hozzá kötött push-tokent a kijelentkezésig őrizzük, kijelentkezéskor törlődnek. A fiókod törlésekor minden tokenod törlődik. Az érvénytelenné vált push-tokent automatikusan töröljük. A vendégként vagy házigazdaként használt eszköz push-tokenjét addig őrizzük, amíg az eszköz le nem iratkozik vagy a token érvénytelenné nem válik, legkésőbb az esemény partnerének végleges törléséig.
• Címzettek, adatfeldolgozók: a push-értesítéseket az Expo (650 Industries, Inc.) push-szolgáltatásán át, az Apple (APNs) és a Google (Firebase Cloud Messaging) értesítési rendszerén keresztül kézbesítjük. Ezek adatfeldolgozók, és a push-tokenen, az értesítés szövegén (az esemény neve és egy rövid mondat) és az esemény azonosítóján kívül adatot nem kapnak.
• Hirdetés, követés: az app nem tartalmaz hirdetést, nem követ téged, és nem használ elemző vagy hirdetési SDK-t.

A jogaid

Hozzáférés, helyesbítés, törlés, a kezelés korlátozása, adathordozhatóság (GDPR 15-20. cikk). Kérésed a filmlet@promokit.hu címre küldheted; 30 napon belül válaszolunk. A fiókod törlését magad is elindíthatod a Fiókom oldalon. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (naih.hu, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.), vagy bírósághoz fordulhatsz.

A vendégek adatai

Az eseményeid vendégeinek adatait (keresztnév, képek) nem mi, hanem te, a partner kezeled adatkezelőként: mi a megbízásodból, adatfeldolgozóként tároljuk őket. A vendégek az esemény belépő oldalán, a „Részletek” alatt kapnak tájékoztatást, a te nevedet és elérhetőségedet mutatva. A vendégek adatai az esemény törlési napjáig élnek, vagy a partnered végleges törléséig, ha az hamarabb történik.